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Informations techniques​

Le matériel nécessaire à l’aménagement du stand doit être fourni par l’entreprise elle-même (par exemple : rallonges électriques, panneaux, ordinateur, projecteur, etc.).
Seules les tables, les chaises et les raccordements aux services peuvent être réservés.

Quel stand souhaitez-vous ?
Early Bird : réservez votre stand avant le 30/04/2026 et recevez €200 de réduction.
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Early Bird : réservez votre stand avant le 30/04/2026 et recevez €500 de réduction.

Goodies / matériel promotionnel

À l’arrivée ou au départ, tous les participants reçoivent un goodiebag.
Souhaitez-vous ajouter du matériel promotionnel ou des goodies ? C’est possible.
Nous les placerons avec plaisir dans le goodiebag, après concertation préalable.



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CONDITIONS GÉNÉRALES & DISPOSITIONS PRATIQUES

1. Inscription et participation  L’inscription n’est définitive qu’après réception du formulaire entièrement complété et signé. En signant, le participant confirme sa participation.

2. Facturation et paiement : La facture est établie immédiatement après l’inscription. Le paiement doit être effectué dans le délai de paiement mentionné sur la facture.

3. Annulation
​- Toute annulation doit être communiquée par écrit.
- En cas d’annulation après confirmation de participation, des frais d’annulation peuvent être facturés.
- En cas de non-participation sans annulation préalable, le montant total reste dû.
4. Modifications par l’organisation :L’organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’événement en cas de force majeure ou de circonstances imprévues. Une solution appropriée sera alors proposée (par exemple un report ou un remboursement).
5. Organisation pratique: Le participant s’engage à respecter les consignes pratiques de l’organisation (horaires, montage et démontage, utilisation de l’espace du stand, sécurité, etc.).
6. Responsabilité : L’organisation ne peut être tenue responsable de la perte, du vol ou des dommages causés au matériel du participant. Le participant reste responsable de son stand et de son matériel.
7. Matériel promotionnel et goodiebags: Le matériel promotionnel ne peut être ajouté au goodiebag qu’après concertation préalable et approbation de l’organisation..
8. Utilisation d’images : Pendant l’événement, des photos et des vidéos peuvent être prises à des fins promotionnelles. Le participant accepte que ces images soient utilisées.